The English encyclopedia Allmultimedia.org will be launched in two phases.
The final launch of the Allmultimedia.org will take place on February 24, 2026
(shortly after the 2026 Winter Olympics).

Inventarizace sbírek

Z Multimediaexpo.cz

Inventarizace sbírek je kontrola reálného stavu sbírkových předmětů s evidenčním záznamem. Kontroluje se stav, způsob uložení, případná potřeba konzervace, preparace nebo restaurování, způsob uložení a prostředí, v němž je předmět uložen.

Podle českých předpisů se v každém kalendářním roce stanoví počet sbírkových předmětů k inventarizaci tak, aby cela sbírka byla inventarizovaná nejpozději v průběhu 10 let a v případě, že je součástí sbírky více než 500 000 věcí movitých, v průběhu 15 let. Během jednoho roku se však musí inventarizovat nejméně 5 % všech věcí, které sbírku tvoří.

Ministerstvo kultury může nařídit tzv. mimořádnou inventarizaci, a to z těchto důvodů:

  1. pokud došlo k odcizení sbírkových předmětu a je třeba zjistit rozsah škody
  2. po přestěhování sbírky do jiných prostor
  3. byla-li sbírka poškozena vnějšími vlivy
  4. nemohla-li být provedena řádná inventarizace v uplynulém kalendářním roce

Inventarizaci provádí nejméně tříčlenná inventarizační komise, kterou jmenuje vlastník sbírky. V případě mimořádné inventarizace je tato komise jmenována ministerstvem kultury. Po dokončení inventury sepíše tato komise zápis, který obsahuje datum, jméno, příjmení, funkci a podpisy osob, které inventarizaci provedli. Tento zápis předloží vlastníku sbírky, popřípadě ministerstvu kultury. Pokud komise zjistí rozdíl mezi evidenčním záznamem a skutečným stavem sbírkového předmětu, přiloží protokol, ve kterém jsou tyto rozdíly zapsány a zdůvodněny. Vlastník sbírky, popřípadě ministerstvo, učiní opatření k jejich nápravě.